Thủ tục hành chính (TTHC) hiện nay đã cải tiến nhiều về quy trình và thời gian xử lý. Tuy nhiên, tâm lý của nhiều doanh nghiệp (DN) vẫn xem nhẹ bước này (1 phần vì TTHC không trực tiếp tạo ra doanh thu), họ vẫn thích lựa chọn các dịch vụ làm nhanh. Tuy nhiên, điều này tiềm ẩn nhiều nguy cơ và dưới đây là những lý do bạn nên cân nhắc trước khi sử dụng “dịch vụ làm nhanh”:
- Giấy phép/Giấy chứng nhận mang tính chứng nhận và giao dịch. Giá trị pháp lý nằm ở bộ hồ sơ gốc thể hiện thông tin cam kết và hoạt động trong thực tế.
- Giấy phép có hiệu lực rồi vẫn có thể bị cơ quan nhà nước (CQNN) thu hồi nếu bộ hồ sơ gốc được làm không chính xác hoặc giả mạo để kịp tiến độ cam kết.
- Để đạt tiến độ cam kết kết quả trong 1-2 ngày, không ít đơn vị dịch vụ đã chọn cách sao chép nhanh các bộ hồ sơ mẫu, có thể hoàn toàn không phù hợp và đúng với hoạt động thực tế của DN bạn.
- Chi phí ẩn có thể cao: Khi có vấn đề xảy ra như tranh chấp nội bộ, bị thanh tra, kiểm tra, … DN hoàn toàn phải gánh chịu khả năng bị phạt, bị thiệt hại vì những kê khai bị sai sót, không chính xác trong hồ sơ ban đầu.
- Đánh mất cơ hội gọi vốn và M&A: Các quỹ đầu tư lớn luôn thực hiện thẩm định pháp lý (Due Diligence) rất khắt khe. Một bộ hồ sơ gốc có sai sót sẽ làm giảm giá trị định giá của DN, thậm chí làm DN mất cơ hội trước các thương vụ lớn.
- Xét về mặt quản trị, việc “chậm lại một chút” để suy tính kỹ lưỡng toàn bộ quá trình là khoảng lặng cần thiết. Ra quyết định quá nhanh trong kinh doanh khi chưa thấy hết được viễn cảnh trong tương lai thường dẫn đến kết quả không mong muốn do sai lầm mang tính hệ thống.
Vậy nên đừng để vội vàng trở thành “thói quen” dẫn đến những hậu quả đáng tiếc sau này. Trong kinh doanh, bất cứ hành vi, quyết định nào dù nhỏ cũng đều phải cân nhắc kỹ càng.
Biz-Mind Consulting 